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     创业帮
创业者须知专治拖延症的时间管理神器
来源: 本站   类别:创业帮       阅读: 2054    时间:2014-12-16
如何提高工作效率?如何避免拖延?这是困扰很多人的难题。今天向大家介绍几个美国最新应用,基本是时间管理利器,以及拖延症患者的福音。 对很多职业,比方 IT、媒体、金融从业者,大部分工作时间都与电脑为伴。你是否有过这样困扰?看看新闻,然后一个网页接一个网页浏览,不知不觉好几个小时过去?

 

 

 

如何提高工作效率?如何避免拖延?这是困扰很多人的难题。今天向大家介绍几个美国最新应用,基本是时间管理利器,以及拖延症患者的福音。

Timelime: 准确记录你时间分配

拖延问题的产生,常常是因为我们对单位时间能完成多少事没概念,也无法预估一个较复杂任务到底需要多少时间,这导致我们制定计划时不切实际。

如果你希望像记账一样,把时间每天都分别用在哪自动检测,Timelime 是个很好工具,它就像“会计系统”,帮你把时间入账,从而让你对自己行为方式更了解,也有助更科学自我管理。

甚至这种精确计时,还能被用来分解到各子任务中,因为它可以把每项较复杂任务拆分。比如,一个程序员可以把开发工作分解为多个项目,每项目下有不同模块,每个模块下又分为写代码、调试、测试等步骤;而一个学生则可以把每学期学习任务分为不同课程,每门课程下有阅读任务、作业等子项目。这样每当你开始工作,可以非常方便在相对应子项目下用秒表计时。

它另一重要功能是提供可视化数据分析:你每天的有效工作时长是几小时?每日工作时长曲线是平稳还是剧烈波动?所有这些一目了然,该工具由德国程序员 Niko Kr?mer 开发,目前仅支持 Mac,售价是 14.99 美元。

RescueTime: 强调效率目标

对很多职业,比方 IT、媒体、金融从业者,大部分工作时间都与电脑为伴。你是否有过这样困扰?看看新闻,然后一个网页接一个网页浏览,不知不觉好几个小时过去,RescueTime 或许是你所需帮手:

它不仅能像 Timelime 自动记录你在电脑上每项活动时长,还把它们按效率属性归类:你可以设置每日效标,如高效时间(编程、写文稿、回邮等)需在 4 小时以上,而让走神开小差(看八卦、看视频)时间控制在 2 小时内,你还可以屏蔽掉让你分心走神的网页。

这个工具重要用武之地是企业,它也开发了企业版,从而成为老板监察神器:RescueTime 可以记录团队每台电脑活动,并自动分析数据,量化每个成员效率。RescueTime 宣传说:它能至少提升团队整体效率 10% 以上。

Things: 清单先行

比较适用于企业高管及创业者,因为这个人群每天都要处理大量不同性质的事务,如何做到忙而不乱?同时如何在琐事中不忘更长期目标?

时间管理大师 David Allen 曾提出一整套方法,叫 Get Things Done (GTD)。这个理论认为:只有把萦绕心头的事都安排好,才能心无挂念,专注当下工作,这就要求使用者定期梳理头脑中想完成的事,把它们列成清单,并按重要性和紧迫性决定任务优先级。

Things 可谓是把 GTD 方法程序化的一个 App,以简洁易用著称,同类竞争者包括:Omnifocus、Todo、Wunderlist、Remember the Milk、Any.do 等。

Pomodoro Timer:25 分钟理念

相比 GTD 时间管理,世上还有另一种时间管理理论叫“番茄工作法”,它建议把时间以 25 分钟为单位,然后在每个工作单元内就专注一个任务,并且心无旁骛。25 分钟结束后,立刻让自己停下,做 5 分钟休息,然后再进入下个单元,并在完成三个工作单元(约一个半小时)后可以进行更长时间休息。

效率的最大杀手其实是焦虑、胡思乱想和自我怀疑,番茄工作法的节奏性会让你更容易有成就感,和不易感觉疲劳。Pomodoro Timer 是这种理论的一个程序实现,它另一个优秀同类产品是 Pomotodo,Pomotodo 同时还实现了一部分 GTD 功能。

 


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